Gestion des cotisations
Vous n’avez jamais pu créer, facturer et collecter vos cotisations avec autant de simplicité et de flexibilité.
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Cotisations et prélèvements immédiatement en un coup d'œil
Localclubs vous montre un aperçu de toutes les cotisations, factures ouvertes et prélèvements automatiques qui doivent être effectués.
Cotisations dues avec numérotation rapide à exécuter
Gardez un œil sur les cotisations dues et en retard
Prélèvements à effectuer
Contributions du club au choix
Les structures de contribution sont différentes dans chaque club. C'est pourquoi Localclubs dispose d'un éditeur de publication diversifié qui a été développé en collaboration avec de nombreux clubs.
Contributions, dons et, par exemple, contrats de location
Types de contributions uniques et récurrentes
Fonctionnalité de prévisualisation avec les membres
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Facturation précise
Les durées des séjours et les modalités de facturation peuvent être parfaitement coordonnées afin que rien ne reste à désirer.
Intervalle individuel, par exemple de juin à décembre
Les conditions de facturation et de paiement peuvent être définies
Facturation au prorata déterminable individuellement à l'entrée ou à la sortie dans l'intervalle en cours
Cotisations flexibles
Vous pouvez définir exactement comment les cotisations du club doivent être calculées. campai s'occupe de tout le reste pour vous de manière entièrement automatique.
Cotisation avec compte de réservation et calcul au prorata
Les options peuvent être ajoutées individuellement par membre
Posséder des champs pour le calcul, par ex. B. pour la consommation d'eau
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Tous les messages ne sont pas identiques
Les personnalisations rendent les contributions si flexibles que plusieurs peuvent être combinées en une seule contribution pour économiser des efforts administratifs importants.
Personnalisations par âge, jour, durée d'adhésion, département, période de cotisation et champs personnalisés
Additionnez, fixez un nouveau montant et bien plus encore
Tout ajustement sera répercuté sur la facture
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Collecter des cotisations
Collecter et encaisser différentes cotisations avec des dates d'échéance différentes est un jeu d'enfant.
Localclubs vous indique exactement quand et quels montants doivent être collectés et corrige les erreurs éventuelles
Calculez en un seul clic toutes les cotisations ou certaines cotisations dans la liste récapitulative
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Maîtriser les prélèvements automatiques
Gérez facilement les prélèvements et les retours de prélèvements via la banque en ligne et suivez-les.
Soumettre via la banque en ligne ou SEPA-XML
Gardez une trace des prélèvements automatiques réussis et échoués
Créez rapidement des rétrofacturations et de nouvelles réclamations en un seul clic
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Banque en ligne pour le rapprochement des paiements
Utilisez la collecte de données claires pour suivre avec précision le développement de votre club.
Rapprochement automatique des prélèvements, virements et paiements en espèces SEPA
Attribuez des retours de débit en quelques clics et signalez-les aux membres
Affectation manuelle via l'aperçu des transactions, rapide et simple en quelques clics
Autres fonctionnalités utiles
La gestion des cotisations dans les clubs locaux ne laisse rien à désirer et offre de nombreuses autres fonctionnalités intéressantes :
Résumé
Plusieurs membres ayant le même payeur sont regroupés dans une seule facture.
Facturation de la consommation
Utilisez vos propres champs avec des formules pour calculer facilement la consommation d'électricité et d'eau, par exemple.
Intervalles
Tout type d'intervalle de facturation et de cotisation est possible, par exemple différentes années scolaires.
Rapprochement par prélèvement automatique
Comparatif des prélèvements payés et échoués via la banque en ligne.
